Handleiding Teambegeleider – HV Myra

Welkom bij HV Myra! Als teambegeleider speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het hockeyseizoen. Hieronder vind je de belangrijkste taken, handige tips en contactinformatie.

Wat doet een teambegeleider?

Als teambegeleider (ook wel teammanager genoemd) ben je de organisatorische spil rond een team. Je ondersteunt de coach en zorgt voor goede communicatie met ouders en de club. Dit is overigens ook een prima rol om met twee ouders te doen zodat de taken verdeeld kunnen worden.

De belangrijkste taken

🗓 1. Wedstrijdorganisatie

• Bevestigen van wedstrijden via de LISA-app of -omgeving. (HVMyra-App)
• Regelen van vervoer bij uitwedstrijden (rijschema).
• Regelen van de arbitrage indeling (fluitschema).
• Zorgen dat spelers en ouders op tijd weten waar en wanneer ze moeten zijn.

📢 2. Communicatie

• Beheren van het teamgroepje in WhatsApp of mail.
• Ouders informeren over trainingstijden, wedstrijden, bardiensten, wijzigingen, etc.
• Aanspreekpunt zijn bij praktische vragen vanuit ouders.

🍊 3. Teamtaken verdelen

• Inplannen van rijschema’s, fruitbeurten, wasbeurten en andere teamtaken.
• Aanwijzen van ouders voor bardienst (centraal gepland zodra het wedstrijdschema door de bond bekend wordt gemaakt) en/of fluitbeurten (samen met coach of arbitragecommissie).

👤 4. Afstemming met coach

• Regelmatig overleg over opkomst, teamafspraken en gedrag op en rond het veld.
• Eventueel bijhouden van aanwezigheid bij trainingen en wedstrijden.

Handige tools & documenten

LISA ClubApp (HVMyra-App)
→ Inzien programma, taken plannen, wedstrijdformulieren invullen
[Link naar uitlegpagina van LISA voor teambegeleiders]

Schema teamtaken (voorbeeld)
→ Je kunt er voor kiezen om bepaalde taken op alfabetische volgorde te laten rouleren, bijvoorbeeld bij een wisselende keeper neemt de keeper ook meteen fruit mee en is verantwoordelijk voor de keeperstas en ballentas.
→ Een rijschema (uitwedstrijden) en arbitrage (thuiswedstrijden) kun je wat verder vooruit plannen door de geplande data op een rijtje te zetten en in een keer uit te vragen in de groep Whatsapp of door ook een indeling te maken op alfabetische volgorde. 

Wie helpt je verder?

Categorieleider Jeugd > Voor vragen over teamindelingen, communicatie en rollen.

Arbitragecommissie > Voor scheidsrechtersbeurten en vragen over fluiten.

Vrijwilligerscoördinator > Voor vragen over bardienst of andere vrijwilligerstaken.

Aanspreekpunten vind je op de contactpagina van HV Myra.

Bedankt dat jij je inzet voor HV Myra! Zonder teambegeleiders draait de club niet. Heb je vragen of wil je sparren met andere teambegeleiders? Laat het ons weten – we helpen je graag op weg.

Extra: Tips voor teamspirit & ouderbetrokkenheid

Als teambegeleider kun je eenvoudig bijdragen aan meer plezier en verbinding binnen het team – zowel voor spelers als ouders. Hieronder een paar beproefde ideeën:

🍕 Startactiviteit: teamavond of -uitje in september

Doel: elkaar leren kennen vóór de competitie écht begint.

Suggesties:

• Pizza-avond na de eerste training of oefenwedstrijd
• Lasergamen of klimbos met ouders erbij
• Picknick met alle ouders/spelers 
• Teamfoto maken + een kleine teamquiz

Tip: organiseer dit samen met één of twee ouders – geef het een vaste plek in het jaar.

👨‍👩‍👧 Ouderbijeenkomst (informeel!)

Combineer een korte uitleg over het seizoen met koffie of een borrel.

Bespreek:

• wie rijdt wanneer?
• wie helpt met fruit/bardienst?
• afspraken over app gebruik en aanwezigheid.

Tip: houd het luchtig – 30 minuten max – liefst na een training of oefenwedstrijd.

📸 Teammomenten door het jaar

• Maak foto’s of korte filmpjes tijdens wedstrijden/toernooien.
• Laat een ouder het bijhouden of plaats 1x per maand een update in de teamapp.
• Zet aan het eind van het seizoen een collage of slideshow in elkaar.

🧢 Kleine tradities = grote impact

• Iemand neemt elke week fruit → regel een fruitbokaal 😉
• “Speler van de week” kiezen.
• Samen afsluiten bij het clubhuis met chocomel of limonade.

🎉 Einde-seizoensmoment

• Klein toernooi tegen ouders
• BBQ of teamlunch
• Cadeautje voor coach/trainer/teambegeleider (door ouders geregeld)

Tot slot

Betrokkenheid begint met contact: ken de namen van de ouders, vraag hoe het gaat, en houd het laagdrempelig. Dat maakt het seizoen leuker voor iedereen – en het versterkt de club als geheel.